Der Schutz deiner personenbezogenen Daten hat für uns einen sehr hohen Stellenwert. Wir möchten dich daher transparent darüber informieren, wie wir deine Daten verarbeiten. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über Art und Umfang der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Online-Präsenzen von NewCoffee sowie in Vertragsbeziehungen zu unseren Geschäftspartnern.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die deiner Person direkt oder mittelbar zuzuordnen sind bzw. zugeordnet werden können.

Die gesetzliche Grundlage der Verarbeitung ist insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zu den rechtlich zulässigen und im Folgenden beschrieben Zwecken. NewCoffee gibt deine personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn du dem zugestimmt hast oder eine andere Rechtsgrundlage für die Weitergabe besteht. Näheres erfährst du in den folgenden Abschnitten.

Wir bedienen uns Dienstleistern, die uns bei der Bereitstellung der technischen Infrastruktur, der Gestaltung unserer Webseiten und unseren Angeboten und der Durchführung unserer Services unterstützen und dabei Zugriff auf deine personenbezogenen Daten haben können. Diese sind vertraglich verpflichtet, Daten nur nach Weisung von NewCoffee zu verarbeiten und alle erforderlichen Maßnahmen für den Datenschutz und die Datensicherheit zu treffen. Daten werden nur in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, wenn die EU-Kommission für dieses Land ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat oder der Verarbeiter sich unter anderem mittels sogenannter Standarddatenschutzklauseln auf ein angemessenes Datenschutzniveau verpflichtet hat.
Wir treffen alle technischen und organisatorischen Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Deine Angaben werden verschlüsselt übertragen. Dies schützt die Kommunikation zwischen dir und unserem Webserver und hilft, einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Zur Verschlüsselung setzen wir TLS (Transport Layer Security) ein.

Verantwortlicher für die Webseite im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die

NewCoffee GmbH & Co. oHG
Hockenheimer Straße 169
68775 Ketsch
E-Mail: office@newcoffee.de
Kontaktformular

Die NewCoffee GmbH & Co. oHG wird vertreten durch die geschäftsführende Gesellschafterin NewCoffee Verwaltungsgesellschaft mbH mit Sitz in Ketsch, Amtsgericht Mannheim: HRB 727480, die ihrerseits vertreten wird durch die Geschäftsführer Jens Daniel und Michael Körnig.

Sofern sich für einzelne Verarbeitungen eine andere Verantwortung ergibt, informieren wir hierüber in dieser Datenschutzerklärung bzw. im Rahmen der Einwilligungsabfrage.

Für die NewCoffee GmbH & Co. oHG ist als Datenschutzbeauftragter Herr Kay-Thorsten Schuy bestellt.
Du erreichst den Datenschutzbeauftragten unter o. g. Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragten“ oder per E-Mail unter: datenschutz@newcoffee.de

Bei jedem Abruf oder Versuch eines Abrufs unserer Webseite sowie der Nutzung unserer Angebote werden Daten in einer Protokolldatei (Logfile) erhoben und für 30 Tage gespeichert. Hierbei können auch personenbezogene Daten wie

sowie von dir bei uns eingegebene Daten wie deine E-Mail-Adresse betroffen sein. Diese Daten können unter Gesichtspunkten der Performance Analyse Bestandteil von Auswertungen sein.

Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Die Datenverarbeitung dient unserem Anliegen und unserer Pflicht, deine personenbezogenen Daten zu schützen, der Sicherstellung der Daten- und Betriebssicherheit und dem Schutz vor Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. c i.V.m. Art. 32 DSGVO), sowie unserem berechtigten Interesse, die Gewährleistung der Systemstabilität, der Identifizierung technischer Fehler und der Funktionsfähigkeit unserer Webseiten und Systeme sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Du kannst uns als Kunde jederzeit über unsere Kontaktformular und über unsere E-Mail-Adresse Nachrichten und Fragen zukommen lassen. Damit willigst du in die Verarbeitung der von dir eingegebenen Daten ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sollte es sich hierbei um besondere Kategorien von Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO handeln, willigst du auch in die Verarbeitung dieser Daten ein (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sofern dein Kontakt im Zusammenhang mit einem Vertrag mit uns stehen, so verarbeiten wir deine Daten im Kontext des der Durchführung des Vertrages gemäß Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO. Deine Daten werden ausschließlich zweckgebunden, zur Bearbeitung sowie zur anschließenden Qualitätssicherung deines Vorgangs sowie zu Dokumentationszwecken verwendet. Deine Nachrichteninhalte werden deiner E-Mail-Adresse zugeordnet und gespeichert. Bei Teilnahme an einer Kundenservice-Umfrage findet eine anfragenbezogene Auswertung statt, die wir zur Optimierung unserer Serviceleistungen für drei Monate in unseren Systemen speichern.

Um deine Anfrage zeitnah und fachkundig beantworten zu können, nutzen wir die Kompetenz unserer Lieferanten, Vertragspartner sowie unserer Fachabteilungen innerhalb der Unternehmensgruppe ALDI SÜD. Zur Bearbeitung leiten wir deine Anfrage ggf. an diese weiter und werden zu den oben genannten Zwecken über die Bearbeitung des Anliegens informiert. Im Falle von Lieferanten und Vertragspartnern kann eine Übermittlung der Daten in einen Drittstaat außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden. Das Datenschutzniveau in diesem Drittland kann von dem Schutzniveau innerhalb der Europäischen Union abweichen. Die erteilte Einwilligung zur Übermittlung der Anfrage gilt im Falle von Produktanfragen und Reklamationen auch für eine etwaige Übermittlung in ein Drittland (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Soweit du uns deine Einwilligung erteilst, verarbeiten wir mithilfe von Trackingdiensten und Cookies personenbezogene und nichtpersonenbezogene Daten, um pseudonyme Nutzungsprofile zu erstellen. Sofern du uns deine Einwilligung nicht erteilt hast, findet lediglich eine anonyme Reichweitenmessung und statistische Analyse unter Ausschluss einwilligungsbedürftiger Verarbeitungen statt. Es handelt sich dabei um eine Erfolgsmessung um zu erfahren, wie Kunden unseren Webauftritt annehmen. Die Messung lässt keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zu.

Wir haben auf unseren Webseiten Cookies, und ähnliche Technologien (auch von Drittanbietern) sowie Inhalte Dritter im Angebot. Bei Nutzung dieser Technologien kann es zu einer Datenübermittlung an Anbieter in die USA kommen. Da die USA laut Europäischem Gerichtshof kein angemessenes Datenschutzniveau aufweist, bestehen aufgrund der Übermittlung Risiken (Zugriff auf Daten durch US-Behörden, fehlende Rechtsbehelfe).

Teilweise sind diese Technologien erforderlich, um dir unsere Webseite und darin enthaltene Funktionen zur Verfügung zu stellen.

Mit deiner Einwilligung können wir dir zusätzliche Funktionen und Inhalte anbieten, die Nutzung unserer Webseiten statistisch analysieren und dir personalisierte (Werbe-)Inhalte anzeigen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs.1 lit. a, b, f DSGVO bzw. § 25 Abs.1 des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG).

Soweit für den Einsatz der Technologien deine Einwilligung erforderlich ist, bitten wir dich beim ersten Aufruf der Seite um deine Entscheidung, ob und mit welchem Einsatz du einverstanden bist. Deine Einwilligung betrifft nur die NewCoffee Webseite. Sie gilt für ein Jahr ab Erteilung der Einwilligung bzw. ab dem letzten Seitenaufruf.

Unter „Einwilligung erteilen oder widerrufen“ kannst du deine ursprüngliche Entscheidung ändern. Bitte beachte, dass diese Einstellung nur für die Webseite newcoffee.de gilt. Bitte nutze für andere Seiten die jeweilig dortigen Einstellungsmöglichkeiten.

Ansonsten kannst du deine Einwilligung widerrufen, indem du die im Folgenden aufgeführten Opt-Out-Links nutzt. Weitere Informationen hierzu erhältst du über die Hilfe- bzw. Suchfunktion deines Betriebssystems.

b) Einwilligung für newcoffee.de erteilen oder widerrufen: "Cookies"

Wir verwenden auf unserer Webseite bzw. App den Analyse-Dienst „Advanced Analytics“ der OneTrust Technology Limited, 82 St John St, Farringdon, London EC1M 4JN, Vereinigtes Königreich (UK) (nachfolgend „Advanced Analytics“).

Sofern du uns deine Einwilligung hierfür erteilst, verwenden wir zur Analyse technischer Probleme von eingesetzten Browsertypen und -versionen und zur Banner-Optimierung ein OneTrust-Cookie. Hierin werden folgende Daten verarbeitet:

Wenn du die oben beschriebenen Verarbeitungen durch „Advanced Analytics“ nicht wünschst, kannst du die künftige Speicherung der beschriebenen Daten im OneTrust-Cookie innerhalb der Cookie-Einstellungen mittels des Toggle-Reglers deaktivieren.

Auf einigen unserer Webseiten kommen Dienste der Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Republic of Ireland („Adobe“), zum Einsatz.

Diese Dienste verwenden Cookies. Werden die durch einen Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung der Website an einen Server von Adobe übermittelt, dann ist durch die Einstellungen gewährleistet, dass die IP-Adresse vor der Speicherung gekürzt wird. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Adobe diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Webseite durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivität zusammenzustellen, das Nutzungserlebnis zu personalisieren und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Adobe-Diensten von deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Adobe zusammengeführt.

Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern. Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf deiner Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. deiner IP-Adresse) an Adobe sowie die Verarbeitung dieser Daten unter diesem Link abschalten: http://www.adobe.com/de/privacy/opt-out.html.

Cookies sind Textdateien, die vom Browser auf deinem Computer gespeichert werden, Informationen über deine Benutzung unserer Webseite enthalten und eine Wiedererkennung bei erneutem Webseitenaufruf ermöglichen. Mit Hilfe deiner Browser-Einstellungen kannst du Cookies generell deaktivieren oder gesetzte Cookies löschen.
Informationen hierzu erhältst du über die Hilfe-Funktion deines Browsers.
Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches dir erläutert, wie du deine Cookie-Einstellungen ändern kannst. Die Cookie-Einstellungen findest du für die gängigsten Browser, indem du auf die jeweilige Browserbezeichnung klickst:

Die nachfolgende Tabelle enthält die auf unseren Webseiten gesetzten Cookies mit ihrem jeweiligen Zweck und ihrer Funktionsdauer.

Wir freuen uns, dass du unsere Unternehmensauftritte auf den Social Media-Plattformen besuchst. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten hat für NewCoffee einen sehr hohen Stellenwert. Unser Ziel ist es nicht nur, dir ein interessantes und umfangreiches Online-Angebot zur Verfügung zu stellen, sondern dabei auch deine Persönlichkeitsrechte zu wahren.

Aus datenschutzrechtlicher Sicht sind Verarbeitungen, die im Verantwortungsbereich von NewCoffee stattfinden, von solchen zu unterscheiden, die ausschließlich im Verantwortungsbereich der Plattformbetreiber stattfinden. Darüber hinaus kann es beim Besuch unseres Unternehmensauftritts zu Verarbeitungen kommen, die in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit dem jeweiligen Plattformbetreiber durchgeführt werden.
Datenverarbeitungen von NewCoffee:

NewCoffee nutzt Drittanbieterplattformen um dir Informationen zu unserem Unternehmen und unseren Produkten und Services zur Verfügung zu stellen. NewCoffee verarbeitet hierbei alle Nachrichten, Likes und Inhalte, die du auf unseren Social-Media-Auftritten übermittelst, teilst oder anderweitig hinzufügst.

Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Kommunikation zwischen NewCoffee und dem Endverbraucher/Bewerber stattfindet, so dient sie der Bearbeitung von Kundenrückmeldungen über unsere Produkte und unseren Services, der Verbesserung unserer Angebote, sowie der Bereitstellung von Bewerberinformationen. Die Datenverarbeitung basiert auf Artikel 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Erfüllung eines Vertrages, sowie Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), lit. c (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) und lit. f (Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten, ohne dass die Interessen und Grundrechte der Betroffenen überwiegen) der DSGVO.

Des Weiteren möchten wir mehr über die Meinungen unserer Kunden und ihre Interaktionen mit unseren Produkten erfahren, um besser auf die Kundenbedürfnisse eingehen und optimalen Kundensupport anbieten zu können. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir hierfür ggf. deine personenbezogenen Daten, die du im Zusammenhang mit NewCoffee auf Social Media Plattformen (Facebook, Instagram, Youtube, Pinterest) veröffentlicht hast. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots und unseres Services, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DGVO. Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die dich betreffende Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Die erfassten Daten werden ausschließlich Dienstleistern weitergegeben, die zweckgebunden von NewCoffee eingesetzt werden. Soweit Dienstleister ihren Sitz in einem Drittstaat haben, wird das angemessene Datenschutzniveau durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln sichergestellt. Detaillierte Informationen erhältst du auf Anfrage an die E-Mail-Adresse, die wir dir im Abschnitt "Betroffenenrecht" zur Verfügung stellen.

Deine Daten werden in personenbezogener Form nur solange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, beispielsweise bis zum Ablauf etwaiger Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, soweit dies in diesen Datenschutzbestimmungen nicht anderweitig festgelegt wird.
Informationen zu deinen Betroffenenrechten stellen wir dir im Abschnitt „Betroffenenrecht“ zur Verfügung.
Datenverarbeitungen auf Basis von Auswertungen:

Wir verarbeiten die von den Betreibern der Drittanbieterplattformen bereitgestellten Daten zum Zweck der Darstellung statistisch aufbereiteter Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Wir erhalten hierbei aggregierte Daten ohne Personenbezug, die uns Aufschluss über den Erfolg unserer Maßnahmen geben (z.B. Gesamtanzahl der vom Plattformbetreiber ausgespielten Maßnahmen, bevorzugte Besuchs- und Beitragszeiten) und für die Optimierung unserer Beiträge heranziehen. Auf die Erstellung und Bereitstellung dieser Daten hat NewCoffee keinen Einfluss. Die hiermit verbundenen personenbezogenen Datenverarbeitungen finden ausschließlich im Verantwortungsbereich der Plattformbetreiber statt. Art und Umfang deiner bereitgestellten Informationen an die Betreiber der Drittanbieterplattformen, die damit verbundenen Zwecke der Datenverarbeitungen, deren Rechtmäßigkeit sowie Informationen zur Ausübung deiner Rechte, kannst du den Datenrichtlinien und weiterführenden Informationen der Plattformbetreiber entnehmen:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE

Angaben zum Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind die Gesellschaften der Unternehmensgruppe ALDI SÜD, mit denen Ihr Unternehmen Vertragsbeziehungen unterhält, vorliegend die NewCoffee GmbH & Co. oHG (vgl. oben unter II.1.).

Verwendungszweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt für die folgenden Zwecke:

• Ermöglichung der Kontaktaufnahme zur Vertragsabwicklung zwischen dem Geschäftspartner und der Unternehmensgruppe ALDI SÜD. Hierin liegt zugleich unser berechtigtes Interesse.
• Bereitstellung und Pflege von Anwendungen, die von ALDI SÜD und dem Geschäftspartner gemeinsam genutzt werden.
• Benachrichtigung über fehlerhafte Produkte / Ausführung von Dienstleistungen.
• Maßnahmen zur Weiterentwicklung und Optimierung der Vertragsbeziehungen.

Die Verarbeitung erfolgt zudem, um gesetzlichen Pflichten beispielsweise aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften nachzukommen.

Sollten Sie sich an den Vertrauensanwalt wenden, erfolgt eine Verarbeitung innerhalb der Unternehmensgruppe ALDI SÜD Deutschland nur, sofern Sie einer Weitergabe zustimmen. Entsprechend einem internen Löschkonzept, welches sich nach der Erforderlichkeit richtet, werden alle personenbezogenen Daten gelöscht.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

Quelle der Daten
Die Daten werden uns von Ihnen selbst, dem Unternehmen, dem Sie angehören, oder anderen Geschäftspartnern zur Verfügung gestellt oder stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen.

Kategorien von Empfängern
Folgende Kategorien von Empfängern erhalten die Daten:

• Mitarbeiter der weiteren Unternehmen der Unternehmensgruppe ALDI SÜD
• Dienstleister und deren Unterauftragnehmer, die teilweise in Drittstaaten ansässig sind

Soweit die Unterauftragnehmer ihren Sitz in einem Drittstaat haben, wird das angemessene Datenschutzniveau durch den Abschluss von Maßnahmen nach Artt. 44 ff. DSGVO sichergestellt. Detaillierte Informationen erhalten Sie auf Anfrage: datenschutz@newcoffee.de

Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden unter folgenden Voraussetzungen gelöscht:

• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Die personenbezogenen Daten sind nicht mehr für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (z. B. Ablauf von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten).
• Die personenbezogenen Daten sind nicht mehr für die Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung erforderlich.

Du kannst jederzeit deine Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit deiner gespeicherten Daten ausüben, sofern die Voraussetzungen nach Artt. 15 ff. DSGVO vorliegen.
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns bitte unter datenschutz(at)newcoffee.de.
Bei Zweifeln an deiner Identität haben wir das Recht, weitere Informationen bei dir anzufordern, um deine Identität zu überprüfen. Mit dieser Maßnahme möchten wir sicherstellen, dass deine personenbezogenen Daten nicht an unberechtigte Personen weitergegeben oder auf deren Verlangen hin geändert oder gelöscht werden.
Datenschutzbeauftragter von NewCoffee ist Herr Kay-Torsten Schuy, E-Mail: datenschutz@newcoffee.de. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei Nutzung dieser E-Mail-Adresse die Inhalte nicht ausschließlich von unserem Datenschutzbeauftragten zur Kenntnis genommen werden. Wenn du vertrauliche Informationen austauschen möchten, bitten wir dich daher zunächst über diese E-Mail-Adresse um direkte Kontaktaufnahme.
Solltest du der Ansicht sein, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen gesetzliche Bestimmungen verstößt, hast du das Recht, dich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Du kannst Dich hierfür an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes wenden, indem du deinen Wohnsitz hast oder an die Behörde desjenigen Bundeslandes, in der die Verantwortliche ihren Sitz hat. Hinsichtlich unserer Online-Präsenz ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Düsseldorf.